Arquivo Municipal

O Arquivo Municipal abriu em 2008, num edifício preparado para acondicionar, num só espaço, toda a documentação e, indiscutivelmente, salvaguardar a história do concelho.

A realidade dos arquivos municipais era encontrar os documentos em caves ou sótãos, sem identificação e em péssimas condições. Na prática, os documentos foram transferidos (de 3 espaços distintos) para o arquivo, higienizados, descritos e muitos deles tiveram de ser agrupados pelas séries que lhes pertenciam, resultado de muitos anos ao abandono e indiferença. Nota que não era um caso único, aliás era e continua a ser uma realidade na panorâmica nacional: a desvalorização do papel dos arquivos.

O trabalho do arquivista passa por inúmeras fases desde que os documentos chegam ao arquivo. Têm de ser higienizados para retirar poeiras e possíveis pragas; proceder à leitura (muitas vezes ilegível pelo mau estado de conservação em que se encontram); agrupá-los aos outros documentos que fazem parte do mesmo processo; descrevê-los; acondicioná-los em caixas próprias para a sua conservação, a nível de temperatura e humidade; inserir numa base de dados; e digitalizar.

Presentemente, o Arquivo Municipal de Redondo é detentor de 20 fundos: Administração do Concelho de Redondo, Celeiro Comum, Provedoria das Comarcas de Évora e Estremoz, Câmara Municipal de Redondo, Junta de Freguesia de Montoito, Junta de Freguesia de Redondo, Junta de Paróquia de Montoito, Junta de Paróquia de Redondo, Irmandade das Almas de Redondo, Irmandade do Santíssimo Sacramento de Redondo, Ordem Terceira de Nossa Senhora do Carmo de Redondo, Ordem Terceira de São Francisco de Redondo, Juízo de Direito da Comarca de Redondo, Juízo de Fora e do Geral do Alandroal, Juízo de Fora e do Geral de Juromenha, Juízo de Fora e do Geral da vila de Redondo, Juízo de Fora e do Geral de Santo António de Capelins, Juízo de Fora e do Geral de Terena, Juízo Ordinário da vila de Redondo e Associação de Socorros Mútuos de Nossa Senhora de Ao Pé da Cruz de Redondo. Esta informação estará brevemente disponível para consulta online, através do AtoM. Trata-se de uma ferramenta digital que irá permitir o acesso a um número ilimitado de utilizadores/ historiadores/ investigadores. Através da elaboração de instrumentos de descrição de apoio à investigação, o Arquivo tem enviado respostas a pedidos externos a investigações particulares no âmbito da genealogia, de teses de mestrado e doutoramento, e estatística, divulgando a história local e permitindo a publicação de artigos e livros.

O Arquivo Municipal de Redondo, tendo como missão a organização e posterior divulgação da informação documental que lhe está inerente, tem a iniciativa e a responsabilidade de dar a conhecer o seu património documental através de diferentes atividades. As exposições são uma vertente dessas atividades, bem como as visitas guiadas programadas para um público-alvo específico; divulgação através da publicação mensal “Fragmentos da História Local” que dá a conhecer, todos os meses, um documento do arquivo; presta serviços de ação educativa através de visitas guiadas; e “ateliers” que dão a conhecer à comunidade escolar a importância do arquivo. Há cerca de 3 meses recebeu o espólio fotográfico do Município para que se possa criar e disponibilizar o Arquivo Fotográfico.

Há a possibilidade de serem incorporados outros arquivos: pessoais, empresariais ou associativos, como o exemplo da Associação de Socorros Mútuos de Nossa Senhora de Ao Pé da Cruz/ Farmácia e Rancho Folclórico da Casa do Povo de Redondo. É de destacar o documento mais antigo do Arquivo, em pergaminho datado de 1365, doado por um particular!

O Arquivo também opera noutra fase, chamada de fase intermédia que se refere a prestar apoio aos serviços municipais. Isto é, organização da documentação proveniente dos diversos serviços do Município de Redondo com vista a dar resposta às solicitações diárias que são feitas por esses mesmos serviços.

Como membro da RAA-DE (Rede de Arquivos do Alentejo – Distrito de Évora) e num contexto de dinamização dos arquivos, iremos organizar e receber o 5.º Encontro BAD ao SUL.

Os documentos de arquivo são únicos e originais, e de valores históricos e culturais incalculáveis.

Visite o Arquivo Municipal. Tenha em mãos “memórias” da nossa história.

Foral de D. Manuel (Foral de Redondo)

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